Provide office support functions for the College and Career Readiness Department.

• Serve as receptionist, answer phone, take messages, answer questions, and provide information
• Prepare memos, letters, forms, and other correspondence
• Create and maintain various student reports for CCR program and partner agencies
• Provide communication and coordination for students, faculty, and visitors
• Maintain files within division/unit as assigned; such as minor release forms
• Order, maintain, and inventory supplies
• Develops and designs appropriate forms, brochures, and flyers as requested
• Participates in staff development, division meetings, and college activities as requested or assigned
• Assist CCR Data Specialist with the input of student LEIS information into Colleague
• Monitor the accuracy of course rolls through Web Attendance Tracker and ADVANSYS
• Conduct CASAS testing

Perform other duties as assigned.